Σύμφωνα με τον διεθνή κώδικα ασφάλειας πλοίων και λιμενικών εγκαταστάσεων (ISPS) και τους νέους ισχύοντες κανόνες PSC/SSN, οι πλοιοκτήτες / πλοίαρχοι πλοίων που πρόκειται να προσεγγίσουν Ελληνικά λιμάνια καλούνται να συμπληρώσουν τα κάτωθι αιτούμενα έντυπα πριν την άφιξή τους, καθώς επίσης και να αποστείλουν τα απαραίτητα πιστοποιητικά, 72 ώρες πριν την άφιξη τους στο εκάστοτε Ελληνικό λιμάνι.

Απαιτούμενα έντυπα πριν την άφιξη:

• Κατάσταση πιστοποιητικών με καταγραφή ημερομηνίας έναρξης / λήξης & θεώρησης αυτών
• Δήλωση πιστοποίησης πληρώματος
• Πληροφοριακό έντυπο ασφάλειας προ κατάπλου πλοίου για θέματα ναυτικής ασφάλειας στο λιμένα άφιξης
• Ενημερωμένη φόρμα απορριμμάτων
• Ναυτιλιακή δήλωση υγείας με υποχρεωτική σημείωση των τελευταίων δέκα λιμανιών. Υποβάλλεται από όλα τα πλοία, ανεξαρτήτως σημαίας, που εκτελούν διεθνείς πλόες αλλά και πλόες εσωτερικού.
• Λίστα πληρώματος με αριθμό διαβατηρίων & ημερομηνία λήξης αυτών

Απαιτούμενα πιστοποιητικά πριν την άφιξη:

• Έγγραφο εθνικότητας / Registry Certificate
• Πιστοποιητικό καταμέτρησης / Tonnage Certificate
• International ship security certificate
• IOPP & Supplement
• P&I club (Certificate of entry)
• CLC Certificate (για δεξαμενόπλοια)
• Bunker oil pollution civil liability certificate
• Continues Synopsis Report
• Class Certificate
• Water Ballast Management Certificate
• International Sewage pollution prevention Certificate
• Statement of compliance on inventory of hazardous materials

Mε την παραλαβή των άνω εγγράφων, απαιτείται η έγκαιρη, ορθή και πλήρης υποβολή αναφορών στην ΕΘΝΙΚΗ ΕΝΙΑΙΑ ΝΑΥΤΙΛΙΑΚΗ ΘΥΡΙΔΑ (ΕΕΝΘ). Η ΕΕΝΘ είναι το πληροφοριακό σύστημα στο οποίο υποβάλλονται πληροφορίες πριν τον κατάπλου πλοίων σε ελληνικούς λιμένες ή κατά τον απόπλου από αυτούς. Η ΕΕΝΘ συνδέεται με άλλα πληροφοριακά συστήματα, όπως σύστημα ανταλλαγής ναυτιλιακών πληροφοριών SafeSeaNet και αποτελεί τον ιστότοπο στον οποίο οι πληροφορίες δηλώνονται μια φορά από τους υπόχρεους και ακολούθως διατίθενται ηλεκτρονικά στις διάφορες αρμόδιες εθνικές αρχές και στα κράτη μέλη.

Οι χρήστες της ΕΕΝΘ οφείλουν να υποβάλλουν τις κάτωθι αναφορές κατά περίπτωση:

• Αναφορά 72 ωρών προ κατάπλου
• Αναφορά 24 ωρών προ κατάπλου
• Αναφορά ακριβούς χρόνου κατάπλου/απόπλου
• Αναφορά προ κατάπλου απόπλου με επικίνδυνα ή ρυπογόνα φορτία. Η εν λόγω αναφορά υποβάλλεται μόνο από τα πλοία τα οποία μεταφέρουν επικίνδυνα ή ρυπογόνα εμπορεύματα, ανεξαρτήτως χωρητικότητας και προέρχονται από λιμένα εκτός Ε.Ε.
• Αναφορά αποβλήτων πλοίου
• Αναφορά ασφάλειας πλοίου
• Δηλωτικό υγείας
• Γενικό δηλωτικό
• Κατάσταση πληρώματος & επιβατών

Οι λιμενικές αρχές έχουν το δικαίωμα να ελέγχουν αν τα επισκεπτόμενα πλοία, ανεξαρτήτου σημαίας ή Νηογνώμονα, ανταποκρίνονται στα διεθνή πρότυπα πρόληψης ασφάλειας και ρύπανσης. Ο κρατικός έλεγχος λιμένων (PSC) είναι η επιθεώρηση των ξένης σημαίας πλοίων στους εθνικούς λιμένες με σκοπό την επιβεβαίωση ότι η ασφάλεια, η κατασκευή, η διαχείριση και ο εξοπλισμός του πλοίου συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις των διεθνών θαλάσσιων συμβάσεων. Οι επιθεωρήσεις από τις λιμενικές αρχές δεν ανακοινώνονται εκ των προτέρων, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων, για το λόγο αυτό τόσο ο πλοίαρχος όσο και οι πλοιοκτήτες οφείλουν να βρίσκονται πάντα σε ετοιμότητα.

Τέλος, λόγω της πανδημίας του κορονοϊού, απαιτείται η έγκαιρη ενημέρωση των υγειονομικών αρχών πριν από την άφιξη & είσοδο του πλοίου στο λιμένα, στέλνοντας τη ναυτιλιακή δήλωση υγείας υπογεγραμμένη και σφραγισμένη από τον κάθε πλοίαρχο. Στη δήλωση αυτή γίνεται αναφορά της κατάστασης υγείας του πληρώματος, αλλά και αναφορά των δέκα τελευταίων λιμανιών κατάπλου. Λόγω της πανδημίας επίσης, απαγορεύεται από τις εκάστοτε λιμενικές αρχές η έκδοση άδειας εξόδου του πληρώματος στην ξηρά (εκτός και αν ο ναυτικός χρήζει ιατρικής περίθαλψης, για θέματα εκτός covid-19).